Traspaso de comunidades, clientes y previsiones entre dos servidores de adminet

Donde está esta opción

Esta opción se encuentra en la consola de herramientas de adminet. Se trata de un asistente que permite exportar e importar, por una parte comunidades y por otra clientes y las previsiones vinculados a ellos.

Comunidades

Qué se traspasa

  • Estructura de comunidades y macrocomunidades, contactos e industriales.
  • Facturas de industriales, Previsiones de industriales, Otras facturas y nóminas.
  • Usuarios y roles.
  • Recibos de horizontal.
  • Mandatos de domiciliación (sólo de cuentas bancarias de las comunidades).
  • Identificación de pólizas.
  • Pólizas propias y contratos de mantenimiento.
  • Cobros anticipados.
  • Cobros pagos comunitarios (CPH).
  • Cobros pagos individuales (CPHI).
  • Cobros pagos del administrador asociados a recibo (Gastos de emisión y devolución).
  • Cobros pagos del administrador asociados a facturas de industriales (comisiones).
  • Todos los movimientos de banco y caja serán traspasados como movimientos internos (recalculando su importe por movimiento y comunidad).
  • Liquidaciones.
  • Incidencias.
  • Reuniones y actas.
  • Extractos (Todos los movimientos del extracto que hayan sido punteados serán marcados como descartados pues no se traspasan movimientos de banco).
  • Previsiones de facturas de honorarios.
  • Modelos de impuestos y lotes.

Qué no se traspasa

  • Punteos (NO se pueden traspasar, pues no se traspasan movimientos de banco).
  • Regularizaciones.
  • Cajas.
  • Cierres de caja.
  • Enlaces contables.
  • Comunicados y notificaciones.
Bajo qué condiciones se puede traspasar una comunidad entre dos servidores de adminet
  • Que no tengan ningún CPH ni CPHI asociado a un movimiento de caja sin cerrar.
  • Que no tengan ningún CPH ni CPHI pendiente de regularizar.
  • Que no tengan ningún CPH ni CPHI asociado a un movimiento de caja o banco pendiente de enlazar contablemente.
  • Que no tengan ningún CPH ni CPHI asociado a un movimiento de banco de adminet pendiente de punteo.

A tener en cuenta

  • Si el CPH o CPHI que se traspasa está regularizado se marcará como regularizado.
  • Los movimientos internos traspasados se marcarán como enlazados contablemente. 
  • En las facturas de industriales con comisiones se marcará que no generen prefacturas del administrador.

Clientes, contactos, industriales y previsiones

Qué se traspasa

  • Fichas de clientes.
  • Fichas de contactos vinculadas a clientes.
  • Fichas de industriales vinculadas a clientes.
  • Previsiones vinculadas a clientes.

Qué no se traspasa

  • Información relativa a contactos e industriales no marcados como clientes.