Desde un movimiento de norma 43 registrar apuntes de comunidades, arrendadores y administrador a la vez

Introducción

La identificación de movimientos de norma 43 permite identificar, para un solo apunte bancario, diferentes tipos de movimientos relacionados con comunidades, arrendadores o administrador, pero no permite mezclar movimientos entre ellos tres.

Un caso típico es el del inquilino que efectúa una transferencia por el importe de la fianza, el primer mes de alquiler y los honorarios del administrador. El importe de la fianza y el primer mes de alquiler se pueden registrar juntos, pues son movimientos del arrendador, pero la factura de honorarios genera movimientos del administrador, por lo que no se puede mezclar en la misma identificación.

Proceso

El método de registro que se propone, únicamente para estos casos, consiste en:

Registrar fianza si la hay

Si alguno de los conceptos a registrar corresponde a una fianza, debe registrarse desde la propia fianza. Haga clic aquí para acceder a la ayuda sobre fianzas de alquiler

El registro de la fianza generará un movimiento en la cuenta bancaria.

Registrar el resto de movimientos desde caja

Desde una sesión de caja diferente a la que se usa para la gestión del efectivo, registrar los movimientos reales a los que corresponde el movimiento bancario, exceptuando la fianza, que ya se ha registrado como movimiento bancario en el punto anterior. Vea cómo abrir una nueva caja.

Registrar traspaso de caja a banco 

Registre un traspaso de caja a banco por el importe de la suma de los movimientos registrados. De este modo la caja queda compensada y se genera un movimiento en el banco por el importe de la suma de los movimientos registrados.

Puntear los movimientos

Desde el extracto de norma 43, puntear el movimiento del extracto, con el movimiento bancario del traspaso. En caso de que uno de los movimientos corresponda a una fianza, los movimientos bancarios a puntear serán dos.

Ejemplo

Supongamos que un inquilino envía una transferencia por un importe de 4000 euros, que deben ser desglosados contablemente del siguiente modo:
Importe de la fianza (2 meses)......:  2.000,00 €
Primer mes de alquiler...................:  1.000,00 €
Honorarios contrato.......................:  1.000,00 €

Registrar fianza si la hay

En la siguiente imagen puede ver cómo el registro de la fianza ha generado un movimiento en la cuenta bancaria.

Registrar el resto de movimientos desde caja

Deberá generar el recibo de alquiler que va a dar por cobrado y la factura de sus honorarios. A continuación, desde una sesión de caja, ejecute los movimientos correspondientes al cobro de Recibo de alquiler y Factura o abono emitido.

Recomendamos que ejecute estos movimientos desde una caja diferente a la que se usa para la gestión del efectivo.

En la siguiente imagen puede ver los apuntes de caja registrados.

Registrar traspaso de caja a banco 

Registre un traspaso de caja a banco por el importe de la suma de los movimientos registrados.

Vea cómo en los movimientos de banco, al movimiento de ingreso por fianza le sigue el traspaso de caja que acaba de realizar.

Puntear los movimientos

Desde el extracto de norma 43, puntee el movimiento del extracto, con los dos movimientos bancarios.