Gestionar una reunión

Introducción

Usted puede gestionar la reunión de la comunidad, estableciendo los pasos a seguir a partir de una plantilla proporcionada por adminet y que es adaptable a su forma de trabajar. Esta plantilla tomará la forma de una incidencia, permitiendo aprovechar todas sus ventajas y operativa.

Configuración

La plantilla de tareas que compone una reunión se puede modificar accediendo a la plantilla de la incidencia. Haga clic aquí para acceder a la ayuda de las plantillas de incidencia.

Iniciar una reunión

Haga clic derecho en la ficha de la comunidad escoja la opción Reuniones.

Se mostrará la vista de reuniones, filtrando por las de esta comunidad. Haga clic en Nuevo.

El asistente de nueva reunión, le permite escoger el usuario asignado a esta reunión y confirmar la comunidad o macrocomunidad.

Tras hacer clic en Siguiente se muestra un resumen de las tareas que se han asignado en la incidencia de la reunión.

Al Finalizar, se abre la incidencia vinculada a esta reunión, en la que puede observar la relación con la comunidad y las tareas que la componen.

Tareas de la reunión

Las tareas que componen la reunión las puede ordenar a su gusto con los botones de la derecha. También puede añadir nuevas tareas, si lo necesita.

Las tareas de la reunión se dividen en tres grandes grupos, que se detallan a continuación. Haciendo clic sobre el título de la tarea podrá acceder a su página de ayuda.

Preparación 

Se compone de las tareas:

Gestión de la reunión

Se compone de las tareas:

Aplicación de acuerdos

Se compone de las tareas:


Haciendo clic sobre el texto Ejecutar asociado a cada tarea, se ejecuta directamente ese proceso.

Cuando lo haya ejecutado, no olvide marcar la tarea como completada.