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Cómo distribuir el saldo de una comunidad entre los departamentos

Este documento está pensado para ayudarle a distribuir el importe del saldo global de la comunidad entre sus departamentos. 

El reparto puede efectuarse a partir del criterio que usted desee, pero debe tener en cuenta que los recibos pendientes deben tenerse en cuenta al realizar los cálculos. 

Mostraremos la forma de proceder a partir de algunos ejemplos. Supongamos una comunidad de 4 departamentos. Han emitido a cada departamento 4 recibos de 200€ cada uno. El primer y segundo departamento han pagado los 4 recibos. El tercer departamento ha pagado 3 y el cuarto ha pagado sólo uno. Suponiendo también que l comunidad no ha tenido gastos, la relación de cobros sería la siguiente.

Departamento Ingresos Pendiente de cobro
Primero  800,00 0,00
Segundo  800,00 0,00
Tercero 600,00 200,00
Cuarto 200,00 600,00
TOTAL 2.400,00 800,00


La liquidación final, no desglosando el saldo por departamento, sería la siguiente:

Saldo anterior Ingresos Gastos Saldo final Pendiente de cobro
0,00 2.400,00 0,00 2.400,00 800,00

Aunque los ingresos y gastos se han distribuido a partes iguales, si se quiere distribuir este saldo de 2400€ entre los 4 departamentos, no puede hacerse a través de una división simple. Debe procederse del siguiente modo:

Sumar el saldo de liquidación y el importe de los recibos pendientes de cobro
En el ejemplo el saldo final es de 2400. El pendiente de cobro son 800 y la suma total es de 3200€. De este modo calculamos el saldo total que tendría la comunidad si se cobrasen todos los recibos pendientes.
Saldo anterior Ingresos Gastos Saldo final Pendiente de cobro Saldo si se cobrasen todos
los recibos pendientes
0,00 2.400,00 0,00 2.400,00 800,00 3.200,00

Dividir el cálculo anterior, entre los departamentos, según el coeficiente deseado
En el ejemplo presentado, como que los recibos se han emitido por el mismo importe, lo distribuiremos a partes iguales. 3200 dividido entre 4 nos da 800€ por departamento. Cambiamos de orden las columnas de la hoja de cálculo y añadimos los departamentos. 
Departamento Saldo si se cobrasen todos
los recibos pendientes
Pendiente de cobro Saldo final
TOTAL 3.200,00 800,00 2.400,00
Primero 800,00
Segundo 800,00
Tercero 800,00
Cuarto 800,00

Introducir por cada departamento el importe de los recibos pendientes de cobro
Se añade a la hoja de cálculo el importe de los recibos pendientes de cobro por cada departamento.
Departamento Saldo si se cobrasen todos
los recibos pendientes
Pendiente de cobro Saldo final
TOTAL 3.200,00 800,00 2.400,00
Primero 800,00 0,00
Segundo 800,00 0,00
Tercero 800,00 200,00
Cuarto 800,00 600,00

Calcular el saldo repartido a cada departamento
Al Saldo si se cobrasen todos los recibos pendientes, se le debe restar el importe Pendiente de cobro para calcular el Saldo final de cada departamento.
Departamento Saldo si se cobrasen todos
los recibos pendientes
Pendiente de cobro Saldo final
TOTAL 3.200,00 800,00 2.400,00
Primero 800,00 0,00 800,00
Segundo 800,00 0,00 800,00
Tercero 800,00 200,00 600,00
Cuarto 800,00 600,00 200,00

El importe calculado en la columna Saldo final es la que se debe introducir como saldo de liquidación para cada departamento, en el botón Saldos liquidación de la ficha de la comunidad.