6.- Cómo procesar devolución de recibos de remesa emitida antes de adminet

Procedimiento a seguir

El traspaso de datos de ADMINIS hacia ADMINET traspasa los recibos pendientes de cobro, los devueltos y los cobrados correspondientes al ejercicio actual.

En caso de que se deban procesar devoluciones de recibos correspondientes a remesas que se presentaron al banco desde adminis o desde cualquier otro programa, y cuyo recibo no ha sido traspasado a adminet, debe procederse del siguiente modo:
  • Registrar la devolución cómo un movimiento de gasto del arrendador.
  • Dar de alta el recibo en cartera como devuelto.

Registrar la devolución cómo un movimiento de gasto del arrendador

Como que se tratará de un movimiento bancario, lo más cómodo es procesar el fichero de extracto en norma 43. Recuerde que se accede desde la opción de menú Contabilidad/Extractos (Norma 43).

Cuando se procesa el movimiento de devolución se debe indicar Gasto del arrendador/perceptor en lugar de Devolución de recibos.

Cumplimentar la devolución. Identificar el arrendador. Marcar que no es ninguna de las facturas pendientes e indicar el grupo de liquidación asociado.

Dejar la casilla Este gasto está relacionado con una factura desactivada y continuar.

Detallar el concepto para la liquidación, de forma que quede claro que se trata de una devolución y a qué departamento va vinculada.

Terminar de procesar el movimiento.

Si en lugar de emplear el extracto bancario, se procesa la devolución a través del proceso de caja, debe realizarse en las mismas condiciones, es decir procesándolo como un Gasto del arrendador/perceptor.

Dar de alta el recibo en cartera como devuelto

Para dar de alta el recibo, se debe acceder a la cartera de recibos. Vaya a la opción de menú Alquileres / Recibos. Haga clic en el botón Nuevo y dé de alta el recibo con la ayuda del asistente. Es importante indicar a fecha de emisión correcta y marcarlo como devuelto.

Termine de verificar y cumplimentar los datos del recibo. Una vez creado puede añadirle en el apartado Notas, la información que sea relevante para usted del recibo emitido en el programa antiguo.